Sara: Tän luennon setissä nyt oli ryhmät ja tiimit niiden erot keskiössä. Kerrataanko vielä pikasesti keskeiset eroavaisuudet?
Lotta: Johtajuus poikkeaa ainakin noissa, ryhmissä selkeä johtaja, tiimeissä johtaja voidaan valita tilanteen mukaan. Tiimeissä keskustellaan enemmän ja varmasti enemmän sellaista 'brainstormausta' ideoiden suhteen.
Sara: Juu, tiimi on sellanen homogeenisempi ryhmä yhdessä toimivia ihmisiä, ottaa enemmän aikaa muodostua, mutta sitten muodostuessaan on "kestävämpi". Ryhmässä sitten taas on selkeät roolit, ja suoritukset individualistisempia, mutta sitten ryhmälle on tyypillistä, että hajoaa kun tehtävä on saatettu finaaliin. Ja tosiaan tuokin, että ryhmässä on myös johtajalla selkeä rooli.
Lotta: Tottakai sitte johtaminen poikkeaa tollaisten ryhmien välillä aika paljon, koska ryhmässä ei ehdi muodostua samanlaisia sosiaalisia siteitä kuin noissa tiimeissä. Tiimeissä varmasti pystytään paremmin hyödyntämään eri ihmisten erilaista osaamista kuin noissa ryhmissä, sitten vaan kun se tiimi on tavallaan kunnolla muodostunut.
Sara: Mutta, mulle tuli vähän sellanen olo, että noissa luentomateriaaleissa vähän nostettiin tiimityöskentelyä paremmaksi kuin ryhmätyöskentelyä. Mitäs mieltä olet, että onko näin?
Lotta: Kun tuolla luentomateriaaleissa lukee että tiimityön ongelmana ois toi että yksilöllisyys häviää niin mä just tavallaan ajattelisin että hyvin toimivassa tiimissä sitä yksilöllisyyttä vois kuitenkin olla
Sara: Kyllä, ja totta kai sitten aina vähän riippuu tapauksesta, että kumpi toimii paremmin. Jos nyt on kyseessä joku lyhytaikainen projekti, joss tehdään yhdessä hommia ja sitten projektin loppuunsaattamisen jälkeen ei enää työskennellä yhdessä, niin ryhmänä toimiminen voi olla hyvin jees. Mutta sitten, jos kyseessä on pysyvä porukka, joka työskentelee yhdessä, niin sitten kyllä tiimimallinen toimiminen mielestäni vie.
Lotta: Mutta ehdottomasti samaa mieltä, että tapauskohtasta toi kumpi toimii paremmin.
Sara: Jep! Tietenkin sitten, kun on yhteistyöstä kyse, niin eihän kaikki aina mene demokraattisesti ja rauhallisesti ihan itsestään ainakaan. Mitä sun mielestä on isoimpia haasteita ryhmä(/tiimi)työskentelyssa ja miten johtaja voi vaikuttaa asioihin niin, että homma sujuu?
Lotta: Mä jotenkin ajattelisin että siinä missä hyvin yhteen saumautunut tiimi toimii paljon omalla painollaan niin ryhmät vaatii aina sen aktiivisen vetäjän. Sitte tietenkin miten ryhmäläiset pelaa yhteen, varsinkin kun ihmiset voi olla täysin tuntemattomia ja ryhmät monesti on lyhytaikasempia. Miten sitten lyhytaikasessa ryhmässä saadaan jokaisen omat parhaat puolet esiin ja toimitaan silti tehokkaasti myös kokonaisuutena.Varmasti vaikuttaa myös esimerkiksi sellaset sosiaaliset paineet kaikessa ryhmätyöskentelyssä, ryhmään saattaa mahtua myös jotain vapaamatkustajia vaikka tämä on vältettävissä jos jokaisella on selkeä oma työtehtävä. Sitten toki huomioitava että ryhmässä 'tyhmyys voi tiivistyä' että helposti mennään ajatuksissa samaan suuntaan vaikkei niissä nyt loppujenlopuksi olisikaan järkeä.
Sara: Niinpä. Ja varmastikin vapaamatkustaminen ja helpompien hommien nappaaminen itselleen on ryhmässä yksittäisille ihmisille helpompaa. Että jos tuntuu siltä, että tiimissä individualismi kärsii, niin toisaalta kyllä siinä sekin puoli on, että epäonnistuminen osuu sitten enemmän kollektiivisesti, mikä voi motivoida yhdessä toimimiseen. Ryhmässä, mikäli on selkeästi rajatut roolit ja hommat, niin sitten yhden henkilön rooli saattaakin kokonaisuutena kaatua tois(t)en niskaan, ja heille tulee kohtuuttomasti hommaa.
Lotta: Tiimissä varmasti tollainen vapaamatkustajuus siinä mielessä tosi haitallista että jos pitkäaikasia tiimejä muodostetaan, niin tuollainen muodostuu tosi inhottavaksi ongelmaksi ja vaikuttaa siihen tiimin muovautumiseen.
Sara: Todellakin, ja siinäpä sitten vaaditaankin johtavassa asemassa olevalta pelisilmää ja sosiaalista kyvykkyyttä, että ensinnäkin hahmottaa eri yksilöiden tavat toimia ja ohjaa heitä oikein ja diplomaattisest - etenkin jos on itse osa kyseistä tiimiä. Ryhmää johdettaessa onkin ehkä sitten helpompi suitsia yksittäisiä ihmisiä pysymään ruodussa ja hoitamaan heille määrätyt hommat.
Lotta: Vapaamatkustajuus on aika inhottava ilmiö jo yliopisto-opintojen aikana, kun ryhmätöihin aina mahtuu myös vapaamatkustajia. Tiedän että muissa yliopistoissa on mahdollista kurssin jälkeen antaa palautetta anonyymisti oman kurssin jäsenten toiminnasta, jolloin professori saa myös jotain tietoa ryhmädynamiikan toimimisesta. Tämä vaikuttaa mielestäni reilulta, jos kurssitöillä on vaikutusta arvosanaan.
Sara: Niinpä. Se ryhmässä toimiminen onkin melkoinen haaste myös opiskelutehtävissä, kun joutuu tuntemattomien ihmisten kanssa sovittelemaan tekemisiään kaikkien muiden kiireiden lomassa. Ja toisaalta ei kaveritkaan välttämättä sen helpompia ole, vaikka ehkä avoimempia kommunikaatio onkin helpompaa, mutta ääritapauksissa sitten joutuu jännittämään, että vaikuttaako ihmissuhteeseen tehtävän suorittamisen ulkopuolella.
Lotta: Noissa lisämateriaaleissa oli kanssa ihan mielenkiintosia artikkeleita esimerkiksi toi kauppalehden 'kuka menestyy kuka ei' jossa listattiin noita hyvän johtajan ominaisuuksia. Aika paljon pysty ite allekirjottamaan noita. Esimerkiksi ystävällinen - muttei heikko, myönteinen - mutta realistinen jne. Ja loppukaneetiksi voisi heittää että vaikka ollaan tässä puhuttu johtamisessa ryhmissä jne. niin esimerkiksi iltasanomissa (http://www.iltasanomat.fi/taloussanomat/art-2000001525852.html) korostetaan myös sitä, että hyvän alaisen lisäksi todella tärkeää on myös motivoinut ja osaava työntekijä.
Sara: Kyllä, se oli erinomainen listaus! Ja moni noista menestyksen salaisuuksista koskee myös hyvän työntekijän ominaisuuksia. Tai hyvän ihmisen ominaisuuksia... Mutta totta tosiaan, yksi hyvä osa ei huonoa koneistoa pyöritä, eli hyväkään johtaja ei yksistään pelasta koko pakettia vaikka päällänsä seisoisi.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti